📢 Recherche Office Manager – CDI – Temps partiel/présentiel – Paris 📢
(pour plusieurs entités)
Pour mon client historique, je recherche un(e) Office Manager à temps partiel, à raison de 2,5 jours/semaine, en présentiel.
Vous serez salarié(e) de la holding, qui comprend 6 entités, dans les secteurs suivants :
- Holdings de gestion/participations
- Conseil financier aux entreprises
- SCI/Gestion locative
- Marchand de biens (gestion locative saisonnière, construction)
Vous serez formé(e)s, accompagné(e)s et managé(e)s par la Responsable Administratif et Financier du groupe.
📝 Vos missions :
✅ Gestion administrative : standard (1 société), traitement du courrier, gestion des contrats, commandes des fournitures, interactions avec les fournisseurs, scan/cassement numérique, archivage ;
✅ Assistanat de direction : assistanat du président du groupe ;
✅ RH (1 société) : préparation des éléments variables de paie pour l’expert-comptable, vérification des paies, gestion des demandes (8 personnes), planification des entretiens salariés ;
✅ Recrutement des stagiaires (1 société) : parution des annonces, tri des CV, organisation des entretiens, réponses aux candidats ;
✅ Services généraux (1 société) : préparation de la salle de réunion, gestion de l’intendance, relation avec les acteurs liés au bien immobilier ;
✅ Trésorerie des sociétés : suivi hebdomadaire, règlement des factures, interactions avec les banques ;
✅ Comptabilité : facturation, récolte des factures, saisie comptable (sur 3 sociétés), intégration dans un logiciel de saisie (sur les 3 autres sociétés), aide à la préparation des éléments pour les bilans, récupération des relevés bancaires, saisie des virements ;
✅ Juridique : organisation des AG des sociétés, rédaction des documents juridiques en collaboration avec un avocat ; dépôts des comptes annuels au greffe ;
✅ Gestion de projets : suivis financiers (activité de Marchand de biens), suivi administratif des chantiers, rassemblement de la documentation pour les acquisitions et cessions de biens ;
✅ Gestion locative : suivi des appels de loyer/règlements ;
✅ Communication : traitement des emails, post LinkedIn, mailings ;
Liste non exhaustive des missions de l’Office Manager
🔍 Profil recherché :
✨ Expérience en gestion administrative ou office management de 4 ans minimum ;
✨ Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, … ) ;
✨ Notions de comptabilité ;
✨ Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
✨ Discrétion, proactivité et excellent relationnel ;
📌 Informations pratiques :
📍 Localisation : Paris 17ème proche Etoile (RER A - Charles-de-Gaulle)
📅 Statut : CDI temps partiel non cadre (convention Syntec)
💰 Rémunération : entre 24k€ et 28k€ bruts annuel (pour 2,5 j/semaine) ;
Disponibilité : dès que possible
Ce poste vous intéresse et vous correspondez au profil recherché ? Envoyez votre candidature (CV + quelques lignes sur votre motivation) à recrutement@jofficemanager.fr